Federal University of Jequitinhonha and Mucuri Valleys (UFVJM)

A Diretoria de Patrimônio e Materiais, vinculada à Pró-Reitoria de Administração, vem estruturando-se tecnologicamente visando à máxima eficiência no trabalho. Recentemente foi adquirido um novo sistema de cotações eletrônicas de produtos, que permite acelerar e dar qualidade à montagem de processos licitatórios. Antes desse sistema, a montagem de um processo demorava cerca de cinco meses; agora, o tempo foi encurtado para apenas 5 dias, em média. Os benefícios são muitos: rápida aquisição de itens de estoque no almoxarifado, facilidade para auxiliar outros setores nesse procedimento, garantia de aquisição de quase 100% dos itens solicitados via pregão, além de gerar grande economia de recursos financeiros para a instituição.

Outra aquisição da diretoria, ainda em fase de implementação, é um sistema de Gestão de Patrimônio com a tecnologia RFID (Dispositivo de Identificação por Rádio Frequência), que permitirá realizar um inventário patrimonial eficiente e de forma rápida de todos os bens da universidade – atualmente cerca de 200 mil itens – incluindo os livros das bibliotecas.

Prédio da Diretoria de Patrimônio e Materiais, no Campus JK

A equipe administrativa da UFVJM reuniu-se na tarde de terça-feira, dia 16 de agosto, para avaliar os trabalhos realizados no primeiro ano da gestão. A reunião foi conduzida pelo reitor, Gilciano Saraiva Nogueira, e pelo vice-reitor, Cláudio Eduardo Rodrigues, e contou com a participação dos pró-reitores, diretores e assessores.

O encontro possibilitou que cada participante fizesse uma autoavaliação e também uma análise dos aspectos positivos e negativos do trabalho desenvolvido até agora. Além desse primeiro encontro de avaliação anual, semanalmente a reitoria já discute com pró-reitores e diretores ligados a ela as atividades que estão sendo realizadas.

Reuniões como essas são importantes, pois permitem que se façam ajustes ou sejam potencializadas as ações desenvolvidas, além de reforçar para a equipe os objetivos da atual gestão para a UFVJM.