COLAÇÃO DE GRAU - ART. 297 da Resolução nº 24/2025-CONSEPE

•  A conclusão do curso é representada pela colação de grau, ato oficial destinado aos discentes que tiverem concluído todos os componentes curriculares obrigatórios e carga horária total prevista na estrutura curricular do curso.

•  Concluídas as atividades acadêmicas exigidas para a integralização do curso em que estiver matriculado, ou de uma de suas habilitações ou modalidades, o(a) discente deverá colar grau.

•  Prograd procederá à análise curricular dos discentes possíveis concluintes, até 30(trinta) dias antes da data da colação de grau prevista no Calendário Acadêmico, para emissão dadocumentação necessária.

•  O ato de colação de grau dos discentes de cada curso será realizado em sessão solene, em data prevista no Calendário Acadêmico, podendo ser o formando representado por procurador devidamente constituído para o ato.

•  O formado receberá a Certidão de Conclusão de Curso por e-mail após a Prograd conferir a sua assinatura no Termo de Colação de Grau.

•  Estará impedido de colar grau o estudante que estiver incurso em processo disciplinar discente.

PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO 

Todos os discentes concluintes deverão:

• Encerrar o vínculo com a Biblioteca (entre em contato com a Biblioteca), mas o concluinte não precisa enviar o nada consta, pois aparece para a DRCA no sistema;

• Enviar a Certidão de quitação eleitoral;

• Enviar a Carteira de Identidade, apenas essa que contem a descrição "Cédula de Identidade", pois temos que cumprir a legislação/Portaria MEC nº 1095/2018.

Discente dos campi DIAMANTINA, JANAÚBA E UNAÍ deve preencher o requerimento correspondente ao forma da sua colação de grau:
 Requerimento de Colação de Grau Oficial
 Requerimento de Colação de Grau Antecipada
 Requerimento de Colação de Grau Posterior

imprimir, assinar conforme documento de identificação ou com assinatura digital / eletrônica (gov.br ou Assina@UFVJM!) e enviar anexo por e-mail:

• dmaa@ufvjm.edu.br para os discentes do Campus de Diamantina 
• dmaa.jan@ufvjm.edu.br para os discentes do Campus Janaúba
• drca.unai@ufvjm.edu.br para os discentes do Campus Unaí

Obs.: O recebimento do requerimento ocorrerá apenas por e-mail para os campi citados acima.

TEÓFILO OTONI: O discente do campus do MUCURI (TEÓFILO OTONI) deve acessar o requerimento no link https://forms.gle/AxZz9Qa7hH4kB4zE6 (o link deve ser copiado e colado na barra de endereços do seu navegador de internet)

- Colação de grau antecipada Resolução Nº   24/2025-Consepe – Art. 303

Será permitida a colação de grau antecipada ao(a) discente que, tendo concluído as atividades acadêmicas exigidas para a integralização do curso, em relação à carga horária, conteúdo programático e, preferencialmente, estando as turmas fechadas no Sistema de Gestão Acadêmica, enquadrar-se em uma das seguintes situações:

I - nomeação em concurso público, cuja data de apresentação da documentação deve ser comprovada;

II - contratação por empresa pública ou privada, cuja data de apresentação da documentação ou a data da intenção da contratação deve ser comprovada;

III - aprovação em curso de pós-graduação, cuja data de apresentação da documentação e/ou da matrícula deve ser comprovada;

IV - estiver com viagem marcada para o exterior, cuja data coincida com a data da colação de grau, mediante apresentação do bilhete da passagem aérea;

V - ser servidor público que depende da colação de grau para solicitar incentivo financeiro, desde que comprovada a possibilidade de solicitar tal benefício com a apresentação da Certidão de Colação de Grau;

VI - ser discente-Convênio da Graduação (PEC-G); 

VII - discente/servidor apto ao recebimento de promoção funcional em decorrência de sua graduação;

VIII  - discente aprovado em curso de graduação em instituição pública de ensino superior;

IX - discente que vai participar de processo seletivo que já deve comprovar previamente a titulação, como acontece nos processos de designação de professores da rede estadual de ensino.

 * A solicitação de colação de grau antecipada deverá ser enviada à Prograd pelo(a) discente ou seu procurador, via requerimento, acompanhado dos documentos comprobatórios que justifiquem a antecipação da colação de grau em período estabelecido no calendário acadêmico.

 *  Deferida a colação de grau antecipada pela Prograd, a mesma encaminhará a solicitação à Reitoria, que determinará a data e horário da colação. 

• Colação de grau antecipada com turma aberta:
  
  
•  Para que possa ocorrer a colação de grau antecipada com turma aberta, o docente deverá lançar a nota ou conceito do(s) discente(s) no sistema e informá-lo à Diretoria de Registro e Acompanhamento Acadêmico, via ofício, comprometendo-se a não alterar a nota no fechamento da turma ao final.
• OBS.: o disposto acima não se aplica nas situações em que existir pendências no
• cumprimento do estágio ou outros componentes curriculares que exigem o cumprimento total
• da carga horária.

- Colação de grau posterior Resolução Nº   24/2025-Consepe – Art. 301

• O discente que não comparecer à solenidade geral de colação de grau, deverá solicitar à Prograd, via requerimento, a colação de grau posterior, a qual ocorrerá em data e horário determinados pela Reitoria.
• O discente que for impedido de colar grau, devido ao não comparecimento ao Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade), deverá solicitar colação de grau posterior, tão logo tenha a sua situação regularizada perante os órgãos competentes.

OBS:  A Certidão de Colação de Grau, documento oficial de conclusão de curso, será enviada para o endereço de e-mail dos formados em até 3 dias úteis após assinatura no Termo de Colação de Grau.