Quem somos?

À Diretoria de Administração compete:

I - Zelar pela limpeza, segurança e conservação dos Campi da UFVJM;

II - Propor ao Pró-reitor de Administração, para apreciação e designação na forma da Lei, nomes para compor a equipe de gestão e  fiscalização dos contratos de obras e serviços continuados;

III - Desenvolver as atividades de gestão referentes à contratação pública de serviços, permissões e locações, desde a identificação da  necessidade institucional até a sua materialização, na forma da legislação vigente e dos normativos institucionais pertinentes;

IV - Planejar com precisão, a vontade contratual da Administração Central entendida como sendo o encargo desejado, a ser materializado  em Edital, com vistas a selecionar, em princípio, de forma isonômica, o prestador de serviço capaz de atender o encargo pela melhor relação  benefício-custo;

V - Receber a demanda ordinária de serviços levantada por meio dos procedimentos estabelecidos administrativamente pelas instâncias  competentes;

VI - Receber a demanda extraordinária de serviços não planejados, mas necessários ao atendimento das necessidades institucionais;

VII - Elaborar o Documento de Formalização da Demanda (DFD), no caso dos serviços comuns de execução indireta, dentro das  competências desta Diretoria;

VIII - Orientar e acompanhar o requisitante na elaboração do DFD, no caso dos serviços específicos de execução indireta, bem como  receber o DFD para providências pertinentes;

IX - Desenvolver estudos institucionais para a melhoria contínua das atividades administrativas do Campus;

X - Planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas à prestação de serviços terceirizados no Campus;

XI - Propor modelos de parceria com outras instituições públicas, privadas, mistas ou de qualquer outro cunho, visando melhoria das  estruturas e serviços prestados pela Universidade;

XII - Zelar para que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com a legislação estabelecida pelos órgãos de controle e fiscalização;

XIII - Elaborar e auxiliar na elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), indicando as necessidades de capacitação para  as Unidades;

XIV - Atender as demandas de materiais e serviços necessários a serem adquiridos para o bom desempenho das atividades da Unidade; XV - Planejar a aquisição de materiais de consumo, equipamentos e softwares necessários ao desempenho das atividades da Unidade; XVI - Elaborar e encaminhar sugestões de cursos de capacitação dos servidores lotados na Unidade;

XVII - Zelar pelos equipamentos, máquinas, materiais permanentes ou de consumo, lotados na Unidade;

XVIII - Coordenar a atribuição e execução das solicitações de serviço encaminhadas aos setores pertencentes à Unidade; XIX - Controlar as atividades de pessoal da Unidade e suas atividades;

XX - Coordenar a distribuição e/ou redistribuição dos servidores, lotados nas Unidades, em razão das especificidades e necessidades;

XXI - Apoiar e auxiliar na elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional e Planejamento Estratégico Institucional, e monitorar  as metas dos mesmos, dentro das competências da Unidade;

XXII - Propor ações destinadas à melhoria da eficiência, eficácia e efetividade das tarefas dos servidores das Unidades; XXIII - Atuar de forma integrada com os demais setores da Administração Superior;

XXIV - Elaborar e propor políticas e diretrizes para o bom andamento das atividades da Unidade, bem como subsidiar o mapeamento  dos processos;

XXV - Orientar os responsáveis pelas unidades e/ou setores que lhe são subordinadas;

XXVI - Receber o público, prestando as informações e orientações sempre que solicitado, encaminhando ao local pretendido;

XXVII - Realizar estudos em conjunto com as unidades e/ou setores objetivando o aprimoramento de rotinas e processos das atividades  desenvolvidas;

XXVIII - Orientar, acompanhar, supervisionar e controlar a aplicação de recursos financeiros sob sua responsabilidade, estimulando  ações para o uso racional e destinação sustentável dos recursos utilizados na execução das atividades de aquisição de materiais, controle de pessoal,  registro e movimentação de bens e serviços gerais;

XXIX - Participar das ações de governança e gestão da instituição;

XXX - Praticar os demais atos inerentes à área de atuação da Unidade.